個人情報保護方針

制定 平成19年7月1日
改訂 平成27年12月25日

個人情報保護方針
日本フィールドワン株式会社
代表取締役 由井 満

 

 日本フィールドワン株式会社(以下「当社」といいます)は、電気通信工事を通じてすべてのお客様と接し、 そのご期待に応えることによって、お客様に信頼戴くことを経営理念の第一義と考えております。
日々進化する通信業界にあって工事技術の向上を心がけることも大切ですが、より大切なことはお客様に信頼戴くことであります。
そしてその原点はお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)がご本人の財産であり、その保護は当社の社会的責務であるとの認識にあります。
また当社は、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動などを常に認識しつつ、その継続的改善に、全力で取り組むことをここに宣言します。

 

 

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持致します。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施致します。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応致します。

5.継続的改善に関して

・当社の個人情報マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規定順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

苦情相談窓口

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

〒160-0022 東京都新宿区新宿 6-29-8 新宿福智ビル8F
日本フィールドワン株式会社 苦情相談窓口
メールアドレス:pms@nfo.co.jp
TEL:03‐5287‐6022 (受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 亀田 稔夫